Waarom de regie terug?
Omdat de economie onder invloed van nieuwe technologieën en de almaar versnellende digitalisering razendsnel verandert en u grip wilt houden op leveranciers, contracten & kosten.
Leveranciers kunnen onder deze omstandigheden echt het verschil maken, maar wij geloven dat een succesvolle samenwerking tussen klant en leverancier alleen mogelijk is op basis van gelijkwaardigheid en u als klant zelf “in control” bent
Daarom is het onze missie om u de regie terug te geven.
Hoe doen wij dit ?
Dit doen we door u te helpen operationele hindernissen te elimineren, door passende tools aan te bieden en door de prestaties van leveranciers in lijn te brengen met de ambities van uw organisatie.
Aanpak
-
Wil je de regie terug? Dan bepalen we eerst waar je staat. We voeren hiervoor een Quik Scan uit, helpen bij de inventarisatie van de contracten, brengen de processen in kaart en realiseren tegelijkertijd de eerste “quik-wins”. Op basis van de uitkomsten bepalen we gezamenlijk de marsroute om te komen tot het gewenste volwassenheidsniveau.
-
Is de marsroute duidelijk? Dan is het tijd om het juiste gereedschap te kiezen. Optimaliseren we systemen die al gebruikt worden, hebben we wellicht een CM tool nodig of kan AI op een praktische manier het proces bewaken en versnellen.
-
Niet de juiste kennis in huis? Even geen budget? Zelf geen CM -systeem om de contractadministratie in bij te houden? Het mogen geen obstakels vormen om toch niet aan de slag te gaan. Uitstellen is wat ons betreft geen optie, daarom biedt OP1A4 verschillende oplossingen om deze obstakels uit de weg te ruimen.
Diensten
-
De OP1A4 quick scan geeft u een indicatie waar uw organisatie qua contract en leveranciersmanagement op de volwassenheidsladder staat. De quick scan is gratis en af te nemen via deze website.
-
Voor organisaties die zelf geen contractmanagementsysteem hebben of willen onderhouden bieden wij een online “as a Service” alternatief.
Het is een contractmanagementsysteem waar klanten zelf en met hulp van OP1A4 hun contracten kunnen administreren en managen . Wij bieden dit aan voor een bedrag per contract per maand.
-
Voor organisaties die zelf geen gekwalificeerd personeel beschikbaar hebben kunnen wij het contractmanagement uitvoeren.
Bij voorkeur gebruiken we het OP1A4 contractmanagementsysteem maar het is ook mogelijk om daarvoor het bestaande systeem van de klant te gebruiken.
Daar bovenop kunnen we, indien gewenst, voor de klant ook de (strategische) leveranciers managen.
-
Bij OP1A4 kunnen we benchmarken op het gebied van contract- en leveranciersmanagement door de prestaties van contracten en leveranciers van onze klanten te vergelijken met die van andere klanten of met de marktstandaarden.
Dit omvat het analyseren van aspecten zoals leveranciersprestaties, kosten, aangeboden dienstverlening en de contractvoorwaarden.
Deze inzichten kunnen worden gebruikt in de gehele contractmanagement cyclus.
-
Als cliënt kun je OP1A4 inschakelen voor strategische inkooptrajecten die gericht zijn op langetermijnwaardecreatie, kostenoptimalisatie en het versterken van leveranciersrelaties.
Onze expertise garandeert een inkoopproces dat niet alleen voldoet aan de huidige behoeften, maar die ook toekomstbestendig is.
-
Bij OP1A4 zijn we ervan overtuigd dat Artificial Intelligence (AI) ook een revolutie teweeg zal brengen in contractmanagement.
We zijn actief bezig met het onderzoeken en (waar mogelijk) integreren van AI in onze diensten, waarmee we de processen voor onze klanten aanzienlijk gaan versnellen en kosten gaan besparen.
Door AI in te zetten, verbeteren we niet alleen de efficiëntie en nauwkeurigheid van contractbeheer, maar bieden we ook inzichten die onze klanten zullen helpen bij het nemen van betere beslissingen
-
Bij OP1A4 richten we ons op het versterken van de samenwerking tussen uw organisatie en strategische partners.
We werken samen om analyses uit te voeren, kansen te spotten en concrete plannen te maken voor een effectieve integratie van deze partners in uw bedrijfsstrategie.
Het doel? Een samenwerking die uw dienstverlening verbetert, strategische waarde toevoegt en toekomstige kansen benut.
Met 'Strategic Partner Alignment' zorgen we dat de diensten van uw strategische leveranciers aansluiten bij de doelen die uw organisatie gesteld heeft.
Waarom OP1A4?
In het doolhof van zakelijke contracten is het makkelijk om de weg kwijt te raken. Daarom gaat OP1A4 u voor.
We begeleiden u met inhoudelijke kennis bij elke stap van de contract lifecycle, van inkoop tot beheer, en bieden gespecialiseerde ondersteuning bij het managen van uw leveranciers.
Indien gewenst nemen we het beheer van uw contractdossier uit handen en managen wij uw strategische leveranciers.
Hierdoor kunt u grip houden op deadlines en kosten zonder dat u daar zelf de noodzakelijke investeringen voor hoeft te doen.
Zo houden we niet alleen uw contracten op orde, maar versterken we ook uw relatie met de partners die voor uw organisatie van strategisch belang zijn.
In de regel verdienen onze diensten zichzelf in korte tijd terug.
Bezoekadres
Buitenplaats Doornburgh
Diependaalsedijk 17
3601 AN, Maarssen
Openingstijden
Maandag tot en met vrijdag
Tussen 08.30 en 17.00
Bel 085 21 02 432 of mail ons